sarita moreno

OBJETIVOS

LIBRO DIARIO COLUMNARIO

MAYOR Y BALANCES

Todo está dentro de uno mismo. Que la riqueza y la pobreza habitan en la mente humana. Que uno es el forjador de su propio destino y aunque digan que todo esta escrito, uno tan solo con una decisión puede cambiarlo todo.
He descubierto que “yo soy la luz y la luz habita en mí”, que es lo mismo a decir “ yo soy la oscuridad y la oscuridad habita en mí” porque soy yo quien decido que en mi vida haya luz o exista oscuridad. He descubierto que por más mensajes que uno reciba, que por más oraciones que uno diga, todo está en uno y uno es quien elige el camino y uno elige lo que uno quiere.
“Dios no ayuda absolutamente a nadie , si uno no se mueve, si uno no actúa. Uno tiene primero que ayudarse a uno mismo, luego viene la ayuda divina.”.

En el evento, que se prolongará durante tres días, participarán más de 1.000 expertos en el tema, al igual que algunos ex presidentes de países del área, entre ellos Alejandro Toledo de Perú, mientras que se esperaba la confirmación del mexicano Vicente Fox, informaron a Efe fuentes de la organización.

El archivos es importante para la administración ya que permite toma de decisiones y Fuentes de historia.

GESTION DOCUMENTAL.
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes ala planificación y buen manejo de los archivos para que estos se co0nserven (Art. 3. ley 594 de 2000). Esto con el fin de que haya transparencia en la gestión administrativa.
Debe de haber un equipo que dirija y se responsabilice de la documentación.

PDG- PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL.
Se compone de consideraciones básicas de tipo administrativo, económico y archivistito. Se basa en la adopción de tablas de retención documental, seguimiento, identificación de los procesos de un programa de gestión documental y sus flujos de información.

Proceso de producción de documentos:
1-Creación y diseño de documentos: se basa en métodos de impresión y selección de soportes documentales.
2-Normalización de la producción documental: Formatos impresos y numerote copias de los archivos.

Proceso de recepción:
1-Radicación: Procedimiento en el que se le asigna un numero a las comunicaciones recibidas o producidas dejando constancia, fecha y hora.
2-Registro: Procedimiento en el que las entidades ingresan en subsistemas, se caracteriza por datos anexos.

Proceso de distribución:
1-Distribución de documentos recibidos: consiste en registrar la llegada del documento identificación de dependencias.
2-Distribución de documentos internos: Identificación de dependencias, enrutamiento de documentos a dependencia.
3-Distribución de documentos enviados: Definición de medios de distribución, fax, correo, etc. Proceso de

tramite:
1-Recepción de solicitud o tramite: Diligenciamiento de platilla de control y ruta de tramite.
2-Respuesta: Preparación y proyección de respuesta.

Proceso de organización:
1-clasificación documental: Aplicación del atabla de retención y/o valoración de la dependencia. Conformación de series y subseries de documentos.
2-ordenación documental: Crear y cerrar expedientes, organización de series documentales, foliación.
3-Descripción documental: Análisis de información y extracción de contenidos. Los documentos son importantes por que permiten comunicación humana.
Son medio valioso de información, son comprobantes es decir sirven de constancia.

VALORACION
Permite determinar valores primarios y secundarios de los documentos y su permanencia en cada fase de archivo.

secundarios:

historia

cultura

ciencia

investigacion